Weten wat er op uw bedrijf gebeurt, zonder papier
GoWeb registreert de uren, de oogst en de prestaties van uw seizoenspersoneel. Volledig in de browser, zonder installatie op kantoor, en uitgebreid met palletlogistiek, gewasbescherming en toegangscontrole.
Zes onderdelen, één registratie
Medewerkers scannen hun kaart bij een vaste lezer, of een rijsticker met de telefoon. U ziet dezelfde dag nog wie wat geplukt heeft, hoeveel kilo eraf is gekomen en wat het gekost heeft.
Medewerkers & uren
Onboarding, kaartuitgifte, werktijden, pauzes, lonen en ondertekende documenten.
Bekijken → 02Oogst & prestaties
Rijscans met de telefoon, kilo's per plukker, kg/uur en een prestatiebord in de kantine.
Bekijken → 03Inname & pallets
Innamekiosk met weegschaal, QR-etiket, koelcelvoorraad en aanmelding bij de afnemer.
Bekijken → 04Gewasbescherming
Bespuitingen met automatische controle op toelating en termijnen, plus auditrapport.
Bekijken → 05Toegangscontrole
Dezelfde kaart opent deuren en poorten, met tijdzones, feestdagen en logboek.
Bekijken → 06Techniek
Lezers, telefoons, tablets en printers, centraal beheerd. Met API voor koppelingen.
Bekijken →Wat u kende, is meegekomen
Dezelfde gedachte (één systeem voor het seizoenspersoneel van een teeltbedrijf), maar nu volledig in de browser. Herkent u het oude pakket, dan herkent u dit terug, al is het meeste onderweg uitgebreid.
Overstappen doen we samen: we bekijken wat u nu gebruikt en nemen uw werkwijze mee.
- Inschrijving en documenten
- De onboarding-wizard maakt de formulieren automatisch aan, nu met digitale ondertekening op het scherm.
- Paspoort- en ID-scanner
- Inlezen, controleren op geldigheid en velden automatisch vullen.
- RFID-kaart printen en koppelen
- Nog altijd in één handeling, en die kaart opent nu ook deuren.
- Huisvesting
- Accommodaties met capaciteit, toegewezen per medewerker.
- Android-telefoons als scanner
- Flink uitgebreid: rijscans, fustinname en werkboeking door de voorman, met offline wachtrij.
- Contante voorschotten
- Geregistreerd en automatisch verrekend bij de afrekening.
- Kosten per akker
- Nog steeds het uitgangspunt, nu tot op de afdeling en de rij in de kas.
Van aanmelding tot uitbetaling
Seizoenswerk betekent veel mensen die kort blijven. GoWeb maakt van aanmelden, kaart uitgeven, uren verzamelen en afrekenen één doorlopend proces, met de gegevens maar één keer ingevoerd.
Onboarding in één wizard
De backoffice loopt langs persoonsgegevens, identiteitsbewijs, pasfoto en huisvesting. Aan het eind rolt er een kaart uit die dezelfde dag werkt.
- Paspoort of ID inlezen met een documentscanner
- Pasfoto vanaf de webcam, meteen op de kaart
- Kaart printen en koppelen in dezelfde stap
- Persoonsgegevens versleuteld opgeslagen
Documenten die getekend terugkomen
Arbeidsovereenkomsten, hygiëneverklaringen en huisregels worden uit sjablonen opgebouwd met de gegevens van de medewerker erin, en op het scherm ondertekend. Het getekende document blijft bij het dossier.
- Sjablonen per bedrijf, in meerdere talen
- Ondertekenen op tablet of telefoon
- Bewaartermijnen instelbaar per documentsoort
Werktijden, pauzes en afronding
U legt vast hoe er geteld wordt: welke werktijden gelden, welke pauzes automatisch afgaan en hoe er afgerond wordt. Daarna rekent GoWeb elke scan volgens diezelfde regels om naar te betalen uren.
- Werktijdschema's per bedrijf of per groep
- Automatische pauzeaftrek op basis van de dagduur
- Afronden per kwartier, tiende of minuut
- Corrigeren kan, met volledige audittrail
Lonen, voorschotten en afrekening
Uurlonen en stuktarieven staan per bedrijf en per periode vast. GoWeb rekent uren en geplukte kilo's om naar bedragen, trekt voorschotten en verstrekte artikelen af, en laat het resultaat per medewerker zien.
- Uurloon en stukloon naast elkaar, met ingangsdatum
- Voorschotten en artikelaanvragen worden verrekend
- Bonusberekening op basis van plukprestatie
- Export voor het sociaal secretariaat; Dimona-aangifte voor Belgische bedrijven
Ook geregeld
Kaart controleren
Onbekende kaart? Eén scan toont van wie hij is en of hij nog geldig is.
Huisvesting
Accommodaties met capaciteit, per medewerker toegewezen met in- en uitcheckdatum.
Artikelen
Werkkleding of een fiets verstrekken, aanvragen goedkeuren en laten verrekenen.
Meldingen
Attendering als een contract of identiteitsbewijs afloopt.
Urencontrole
Openstaande sessies vallen op en zijn te corrigeren vóór de verloning.
Auditlogboek
Elke wijziging herleidbaar naar gebruiker en tijdstip.
Meten wat er per rij van het perceel komt
Een medewerker scant de sticker aan het begin van de rij en weer aan het eind. Meer is er niet nodig: GoWeb weet daarna wie er waar gewerkt heeft, hoe lang, en hoeveel kilo dat opgeleverd heeft.
Scannen dat doorwerkt zonder bereik
In een kas of achter op het perceel valt het netwerk weg. De app merkt dat, bewaart de scans op het toestel en stuurt ze door zodra er weer verbinding is. De medewerker merkt er niets van en er gaat niets verloren.
- Groene sticker starten, rode sticker stoppen
- Werkzaamheid kiezen met een afbeelding, dus ook zonder Nederlands te bruikbaar
- Voorman boekt werk voor zijn hele ploeg tegelijk
- Dezelfde app doet fustinname, tags leren en bellen
Spreiding zien, niet alleen het gemiddelde
Een gemiddelde verbergt wie achterblijft en wie eruit springt. De spreidingsweergave zet elke plukker als een punt neer, zodat u ziet of de ploeg dicht bij elkaar zit of ver uit elkaar loopt.
- Elke medewerker als los punt, uren tegen kilo's
- Uitschieters vallen meteen op
- Trays en kilo's apart: planten en kilo's worden nooit opgeteld
De kas op het scherm
Kassen worden getekend met hun afdelingen en rijen. Daarmee is een scan niet langer alleen een rijnummer maar een plek op de plattegrond, en ziet u per afdeling wat er gebeurd is.
- Afdelingen koppelen aan onderverdelingen met oppervlak
- Rijen genummerd zoals in het veld
- Percelen met geografische contouren voor buitenteelt
Het prestatiebord in de kantine
Een scherm bij de ingang laat de dagstand van de ploeg zien. Dat werkt: mensen kijken naar hun eigen regel en de onderlinge verschillen worden kleiner. Draait op een goedkope mediaspeler of tablet en ververst zichzelf gedurende de dag.
Ook in dit onderdeel
Vaste lezers
NFC-lezers bij ingang of loods registreren start en stop van de werkdag, zonder telefoon.
Planning
Kalender met in- en uitdienstdata en de teeltcycli als achtergrond.
Fustregistratie
Voorman scant kratten van een plukker in het veld, per kleur en soort, ook offline.
Muntjesinname
Werkt u met muntjes? Het raster telt per medewerker en rekent om naar kilo's.
Grafieken
Uren per werkzaamheid en locatie, met verloop over de weken van het seizoen.
Excel-export
Elk overzicht is te exporteren voor uw eigen administratie.
Van krat tot vrachtwagen, zonder overtypen
Bij de inname wordt elke krat gewogen, voorzien van een QR-etiket en toegewezen aan de plukker die hem gevuld heeft. Vanaf daar volgt GoWeb de partij verder: op de pallet, de koelcel in, en aangemeld bij de afnemer.
De innamekiosk
Kaart voorhouden, krat op de weegschaal, etiket eruit. Het gewicht komt rechtstreeks van de weegschaal, dus niemand hoeft iets in te typen of over te schrijven.
- Soort, kwaliteit, kleur en kratsoort in één scherm
- QR-etiket printen bij de kiosk
- Locatie én afdeling worden vastgelegd bij de krat
- Prijzen desgewenst zichtbaar voor de plukker
Het palletoverzicht: elke partij gevolgd van inname tot afnemer.
De koelcel als plattegrond
Koelcellen worden ingedeeld in rijen en niveaus. Bij het wegzetten scant de heftruckchauffeur de pallet en de cel, en daarna weet u precies waar elke partij staat en hoe lang die er al ligt.
- Voorraad per cel, rij en niveau
- Verplaatsen met behoud van de historie
- Wegzetten met de tablet, ook in de cel zelf
Afnemers en aanmelding
Afnemers en veilingen staan vast met hun eigen codes. Pallets die klaarstaan worden aangemeld, en GoWeb bewaart of dat gelukt is, zodat een mislukte aanmelding niet pas bij de poort ontdekt wordt.
- Eigen soort-, kwaliteits- en maatcodes per afnemer
- Status van de aanmelding zichtbaar in het overzicht
- Herkomst herleidbaar tot op de afdeling en de plukkers
Ook in dit onderdeel
Printopdrachten
Overzicht van geprinte etiketten, met opnieuw afdrukken bij een onleesbaar label.
Kratbeheer
Kratsoorten met gewicht, aantal punnets en of ze in planten of kilo's tellen.
Soorten en kwaliteiten
Rassen, kwaliteitsklassen en kleuren, met de codes die uw afnemer gebruikt.
Controle vóórdat er gespoten wordt
GoWeb kent de toelating van elk middel en rekent zelf na of het mag: op dit gewas, in deze teeltwijze, in deze dosering. Bij een bespuiting rolt er meteen uit wanneer er weer geoogst en wanneer er weer betreden mag worden.
De bespuiting en de controle
U legt vast wat er gespoten is, waar, waarmee en door wie. GoWeb toetst dat tegen de toelating en laat per punt zien of het in orde is, een aandachtspunt is, of niet mag.
- Toelating op gewas en teeltwijze
- Maximale dosering en aantal toepassingen
- Veiligheidstermijn: wanneer mag er weer geoogst worden
- Herbetredingstermijn: wanneer mag er weer iemand de rij in
De perceelkaart. Rood: herbetredingstermijn loopt nog. Oranje: veiligheidstermijn. Groen: vrij. Gearceerd: termijn onbekend.
Middelen uit het officiële register
De middelenlijst komt uit het toelatingsregister, niet uit een zelfgemaakte tabel. U kiest uit de catalogus welke middelen op uw bedrijf gebruikt worden; de toelatingsgegevens komen automatisch mee.
- Zoeken op naam, toelatingsnummer of werkzame stof
- Toelatingsgegevens per gewas en teeltwijze
- Termijnen aanvullen waar het register die niet levert
Klaar voor de audit
Het certificeringsrapport loopt de eisen langs en zegt per punt of eraan voldaan is. Geen zoekwerk in mappen vooraf aan een audit: u draait het rapport en ziet wat er nog mist.
- Per eis: voldaan, aandachtspunt of tekortkoming
- Direct als PDF af te drukken voor de auditor
- Ook bruikbaar als interne controle halverwege het seizoen
Ook in dit onderdeel
Teeltregister
Welk ras staat waar, vanaf wanneer, met waarschuwing bij overlappende teelten.
Voorraad
Wat er in de kast staat, wat verbruikt is en wat bijgekocht, met sluitend journaal.
Opslaglocaties
Middelenkasten met toegangsrechten, zodat vastligt wie erbij kan.
Waarnemingen
Plagen en ziektes per locatie, met verloop over het seizoen.
IPM-maatregelen
Niet-chemische maatregelen registreren, met de onderbouwing die erbij hoort.
Licenties en apparatuur
Spuitlicenties per medewerker en machines met keuringsdatum.
Eén kaart voor de uren én de deur
De kaart die een medewerker bij indiensttreding krijgt, opent ook de poort, de loods en de kantine. Gaat iemand uit dienst, dan vervalt de toegang op hetzelfde moment als het dienstverband, zonder dat iemand daar apart aan hoeft te denken.
Deuren, groepen en niveaus
U bepaalt per deur wie erdoor mag en wanneer. Medewerkers zitten in groepen, groepen krijgen toegangsniveaus, en een niveau koppelt deuren aan tijdzones. Een nieuwe medewerker in de juiste groep is daarmee meteen goed ingeregeld.
- Groepen per functie, ploeg of huisvesting
- Tijdzones per dagdeel en weekdag
- Feestdagen met een eigen regeling
- Individuele uitzonderingen blijven mogelijk
Werkt met de apparatuur die er al hangt
GoWeb stuurt controllers en lezers van gangbare fabrikanten aan. Vaak kan de bestaande bekabeling en een deel van de hardware blijven zitten, en vervangen we alleen wat nodig is.
Logboek
Elke passage, toegestaan of geweigerd, met tijdstip, deur en persoon. Doorzoekbaar.
Looptest
Na installatie de hele route nalopen en per deur aftekenen dat het werkt.
Aanwezigheid
Wie is er op het terrein? Zichtbaar zonder extra registratie, handig bij ontruiming.
Gebouwd voor een bedrijf dat doordraait
Een teeltbedrijf wacht niet op een storing. GoWeb is zo opgezet dat apparatuur zelfstandig doorwerkt als de verbinding wegvalt, en dat u vanaf kantoor ziet wat er in het veld gebeurt.
Bewaakt, met een melding als er iets uitvalt
Alle apparatuur meldt zich doorlopend. Blijft een lezer, scanner, printer of controller langer stil dan de drempel die u instelt, dan maakt GoWeb daar een melding van en gaat er een e-mail uit naar de adressen die u opgeeft.
- Zelf kiezen waarvoor u gewaarschuwd wilt worden
- Ook voor een spuitlicentie die verloopt of een keuring die afloopt
- Meldingen binnen hetzelfde tijdvenster gaan samen in één mail
- Het beheer van de apparatuur zelf ligt bij ons, niet bij u
De app op een robuuste telefoon
Medewerkers werken met een schokbestendige telefoon met NFC. De app draait in het Nederlands, Engels of Frans, werkt offline door en heeft één menu met alle taken die in het veld nodig zijn.
- Aanmelden door de kaart voor het toestel te houden
- Rijscans, werkscans, fustinname, tags leren en bellen
- Databesparende stand voor toestellen op een mobiel abonnement
Het platform
Meerdere bedrijven
Eén installatie bedient meerdere vestigingen, elk met eigen gegevens en gebruikers, strikt gescheiden.
Vijf rollen
Beheerder, bedrijfsbeheerder, backoffice, voorman en medewerker: ieder ziet alleen zijn deel.
Drie talen
Het systeem, de app en de helppagina's in Nederlands, Engels en Frans.
Tweefactor
Kantoorgebruikers melden zich aan met wachtwoord en een code uit een authenticator-app.
Versleutelde gegevens
Persoonsgegevens versleuteld opgeslagen, met instelbare bewaartermijnen.
Koppelingen
Een API voor derden, plus Dimona-aangifte en export voor het sociaal secretariaat.
Benieuwd wat GoWeb voor uw bedrijf betekent?
We laten het systeem graag zien met uw eigen situatie als uitgangspunt: het aantal medewerkers, de kassen en percelen, en hoe u nu registreert.